État des lieux réalisé par un expert indépendant

Un relevé pièce par pièce de l’état des sols, murs, plafonds, menuiseries, sanitaires et équipements, complété par des photos, les index des compteurs et les clés remises. Les défauts sont localisés et décrits. À l’entrée, le document est daté, signé par les parties ou leurs mandataires, puis annexé au bail.

Prévoyez une vue d’ensemble de chaque pièce, puis des détails des revêtements, équipements et défauts visibles. Photographiez également les compteurs et les espaces annexes concernés : cave, garage, terrasse ou jardin. Conservez des photos nettes et datées, repérées dans le rapport. Elles complètent la description écrite.

Le propriétaire et le locataire participent à la visite, ou se font représenter par un mandataire autorisé. Ils peuvent désigner ensemble un expert. Chacun doit pouvoir vérifier les constatations et faire consigner ses remarques : c’est le principe du caractère contradictoire de l’état des lieux.

L’huissier de justice établit un constat de faits matériels, avec la force probante attachée à sa fonction. L’expert immobilier apporte une analyse technique et peut, selon sa mission, évaluer les dégâts et leur remise en état. Le choix dépend de votre besoin : documenter des faits, obtenir un avis technique ou préparer un dossier de litige.

Pour l’état des lieux d’entrée, les honoraires de l’expert choisi d’un commun accord sont partagés entre le propriétaire et le locataire. Si une partie mandate seule son propre expert, elle en supporte les frais. Nos tarifs sont indiqués TVAC par partie ; votre devis précise la mission et le montant à payer.

Faites préciser par écrit les points contestés et conservez le rapport, les photos et vos échanges. Recherchez d’abord un accord avec l’autre partie, en comparant les constats d’entrée et de sortie. Si le désaccord persiste, vous pouvez demander une conciliation devant le juge de paix compétent ou prendre conseil sur les recours adaptés.

À Bruxelles et en Wallonie, l’état des lieux d’entrée est établi lorsque le logement est encore inoccupé ou durant le premier mois d’occupation. Le prévoir avant l’emménagement facilite les observations. À la sortie, organisez la visite après le déménagement, au moment de restituer le logement et les clés.

Oui. Le propriétaire et le locataire peuvent le rédiger ensemble, sans rémunérer un intervenant. Il doit rester détaillé, contradictoire, daté et signé. Un modèle peut les guider. Faire appel à un expert est une prestation payante ; un premier échange avec notre équipe et une demande de devis sont gratuits et sans engagement.