Modèle d’état des lieux d’un studio gratuit (PDF et Word)

Un studio paraît simple à décrire : une pièce, une salle d’eau, une porte. C’est justement ce qui pousse à bâcler l’état des lieux, alors que tout est concentré dans peu d’espace et que chaque trace se voit à la sortie. Cet article de nos guides sur l’état des lieux vous propose une trame gratuite adaptée à un studio et vous indique où trouver les modèles officiels. Pour les règles générales, entrée comme sortie, consultez notre article sur l’état des lieux d’un studio.

Un modèle gratuit, où le trouver

Ce site ne diffuse pas de fichier à télécharger : les modèles fiables sont ceux des Régions, gratuits, en PDF et en Word.

• En Wallonie, le Service public de Wallonie Logement publie le modèle d’état des lieux d’entrée intitulé « État des lieux d’entrée de location d’un appartement ou d’une maison ». Il est arrêté par le Gouvernement en application de l’article 27 du décret du 15 mars 2018, « à valeur indicative ». Nous le présentons en détail dans notre article sur l’état des lieux type région wallonne.
• À Bruxelles, la Région met à disposition un modèle-type d’état des lieux d’entrée de location d’une habitation, en français et en néerlandais. Sa page officielle prévient que l’utiliser ne protège pas des litiges s’il n’est pas correctement complété.

Aucun de ces modèles n’est propre au studio. Ils conviennent pourtant très bien, à condition de biffer ce qui ne sert pas (chambres, grenier, jardin) et de détailler la pièce principale plus qu’on ne le ferait dans un grand logement. La démarche est la même que pour un document état des lieux appartement, en plus compact.

La trame d’un état des lieux de studio

Voici une trame à recopier et à compléter. Elle suit l’ordre du modèle wallon, réduit aux rubriques utiles dans un studio. Ce n’est pas un modèle officiel.

En-tête et remarques préalables

• Adresse, numéro du studio, étage ; cave, emplacement de vélo ou de parking s’ils sont loués avec le studio.
• Identité du bailleur et du ou des preneurs ; date et heure de la visite ; date du bail et de sa prise de cours.
• Auteur des constatations : les parties elles-mêmes ou un expert.
• Studio vide ou meublé ; première occupation ou non ; peintures refaites, avec la date si elle est connue.

Constatations générales

Une note d’ensemble : état d’entretien et de propreté, âge approximatif des finitions et, comme le demande le modèle wallon, présence ou absence de traces d’humidité ascensionnelle, de murs poreux ou d’infiltration, avec leur emplacement.

La pièce principale, zone par zone

Pour chaque zone (entrée, séjour, coin nuit), dans le même ordre :

Le coin cuisine

Plan de travail, évier et robinetterie, écoulement, meubles hauts et bas avec leurs portes et charnières, plaques, hotte, réfrigérateur, four ou micro-ondes. Testez chaque appareil et notez s’il fonctionne ; si un contrôle est impossible, écrivez-le plutôt que de cocher « en ordre ».

Salle d’eau et toilettes

Douche ou baignoire, paroi ou rideau, lavabo, miroir, faïence, joints, robinetterie, WC et chasse, bouche de ventilation ou fenêtre. Dans un petit logement, ce sont souvent les joints et la ventilation qui font débat à la sortie.

Clés, compteurs, entretien et sécurité

• Clés : porte d’entrée de l’immeuble, porte du studio, boîte aux lettres, cave, badges et télécommandes, avec leur nombre.
• Compteurs : numéros, index et codes EAN de l’eau, du gaz et de l’électricité, ou calorimètres s’il y a un chauffage collectif.
• Attestations d’entretien : chaudière ou boiler individuel, avec la date.
• Sécurité : présence et emplacement du détecteur de fumée.
• Propreté : déclaration générale, sauf exceptions à préciser.

Signatures

Le modèle wallon prévoit autant d’exemplaires qu’il y a de parties présentes, plus un pour l’enregistrement, chaque page paraphée, les photos signées au verso par les preneurs, et les signatures précédées de la mention « lu et approuvé ».

Studio meublé, l’inventaire en plus

Beaucoup de studios se louent meublés. Dans ce cas, ajoutez un inventaire : chaque meuble et chaque appareil, avec son état et son fonctionnement. Le modèle wallon rappelle dans ses remarques préalables que tout ce qui est mentionné est la propriété du bailleur ; si un meuble appartient à un ancien occupant, dites-le. Un canapé-lit, un matelas ou une table abîmés sans que rien n’ait été noté à l’entrée donnent lieu à des discussions sans fin.

Les pièges propres au studio

• Tout décrire d’un bloc : « pièce en bon état » ne dit rien. Découpez en zones et localisez chaque défaut par rapport à un repère fixe.
• Oublier les parties hors du studio : cave, local vélos, boîte aux lettres ont leurs clés et leur état.
• Négliger la ventilation : dans un petit volume, cuisine et douche produisent beaucoup d’humidité ; notez la présence et le fonctionnement des aérations.
• Confondre bail et état des lieux : le contrat ne décrit pas le logement. Pour le contrat lui-même, voyez notre modèle de contrat de bail gratuit en Wallonie ou, si vous êtes locataire, notre article sur le bail pour locataire.

En Wallonie, un petit logement individuel dont la superficie habitable ne dépasse pas 28 m² est en outre soumis au permis de location, selon la brochure du Service public de Wallonie sur la qualité des logements. C’est une formalité distincte de l’état des lieux, mais elle concerne de nombreux studios.

Un exemple de description réussie

La différence entre une trame utile et une trame inutile tient dans la précision des lignes. Comparez :

Chaque ligne de droite répond à trois questions : quel matériau, dans quel état, et où se trouve le défaut. C’est ce qui permet, des années plus tard, de dire si une trace est nouvelle ou non.

Réutiliser la même trame à la sortie

Les modèles officiels visent l’état des lieux d’entrée. Pour la sortie, le plus simple est de reprendre le document d’entrée signé et de le parcourir dans le même ordre, zone par zone, en notant pour chaque ligne « conforme » ou l’écart constaté. En Wallonie, le décret énumère un contenu minimum de l’état des lieux de sortie, sauf convention contraire : références du bail et de l’état des lieux d’entrée, index des compteurs, clés et dispositifs rendus, documents restant à remettre, signatures. L’état des lieux de sortie est établi après la libération des lieux par le preneur et avant la remise des clés.

Conservez les photos d’entrée, numérotées par zone : les reprendre depuis le même point de vue à la sortie rend la comparaison immédiate.

Remplir la trame seul ou avec un expert

Remplir soi-même le modèle est gratuit et valable, si le document est détaillé et signé par les deux parties. Un expert désigné ensemble est payé à parts égales ; en Wallonie, celui qui est désigné par une seule partie reste à la charge de celle-ci. Pour d’autres types de biens, voyez aussi nos modèles pour une maison et pour Bruxelles, dans les articles liés en bas de page.

En résumé : partez du modèle officiel de votre Région, biffez les rubriques inutiles, découpez la pièce principale en zones, n’oubliez ni les clés, ni les compteurs, ni le détecteur, et ajoutez un inventaire si le studio est meublé.