Prix d’un état des lieux de sortie : combien ça coûte ?

À la fin d’un bail, la question du coût arrive vite : l’état des lieux de sortie est-il payant, combien faut-il prévoir et qui règle la facture ? La réponse dépend de la personne qui le dresse. Cet article de nos guides sur l’état des lieux fait le point sur les frais, notre tarif et les règles de partage en Wallonie et à Bruxelles. Pour le rendez-vous lui-même, ses étapes et la préparation du logement, lisez notre article sur le déroulement d’un état des lieux de sortie.

Gratuit entre parties, payant avec un expert

Rien n’oblige le bailleur et le locataire à faire appel à un professionnel. S’ils dressent eux-mêmes l’état des lieux de sortie, ensemble et contradictoirement, il ne coûte rien d’autre que du temps. Droits Quotidiens le rappelle : l’état des lieux est gratuit si les parties le font elles-mêmes, mais il faut payer si l’on prend un expert.

Faire appel à un expert a un coût, mais aussi des avantages concrets :

• un regard neutre, qui ne défend ni le bailleur ni le locataire ;
• une comparaison méthodique avec l’état des lieux d’entrée, rubrique par rubrique ;
• des constats précis et photographiés, qui limitent les discussions sur la garantie locative ;
• un document rédigé dans le même format que l’entrée lorsque le même bureau a dressé les deux.

Le choix se fait souvent en fonction du climat entre les parties. Quand la relation est bonne et le logement simple, un état des lieux amiable peut suffire. Quand des dégâts sont probables ou que la confiance manque, l’expert devient un investissement plutôt qu’une dépense.

Notre tarif pour un état des lieux de sortie

Chez Mon état des lieux, l’état des lieux de sortie est proposé dès 80 € TVAC par partie, soit le même tarif de départ que l’état des lieux d’entrée. Le prix est exprimé par partie, parce que les frais se partagent en principe entre le bailleur et le locataire.

Le devis est gratuit et sans engagement. Il précise la mission, le bien concerné et le montant à payer. Nous ne publions pas les tarifs d’autres professionnels, agences ou huissiers : pour comparer, demandez à chacun un devis écrit qui détaille ce qui est compris, en particulier le rapport, les photos et la comparaison avec l’état des lieux d’entrée.

Ce que couvre le prix

Le prix d’un état des lieux de sortie rémunère une mission précise, qui se déroule en trois temps :

• la visite sur place, en présence des deux parties ou de leurs représentants, dans le logement vidé ;
• la comparaison avec l’état des lieux d’entrée, pièce par pièce et équipement par équipement, avec le relevé des index des compteurs et la liste des clés rendues ;
• le rapport, qui consigne les différences constatées, les illustre de photos et recueille les remarques et les signatures des parties.

Un état des lieux d’entrée précis rend cette comparaison plus rapide et plus fiable. À l’inverse, un document d’entrée sommaire ou absent oblige à décrire le logement sans point de référence, et laisse davantage de place à la discussion.

Ce qui fait varier le devis

Le prix d’un état des lieux de sortie dépend du temps passé sur place et du volume du rapport. Quatre éléments comptent surtout :

1. La surface et le nombre de pièces du bien : un kot ou un studio se visite plus vite qu’une maison de plusieurs chambres.
2. Le caractère meublé ou non meublé : chaque meuble et chaque équipement doit être inventorié et comparé à l’entrée.
3. Les annexes : cave, garage, jardin, terrasse et parties communes s’ajoutent au logement lui-même.
4. La configuration du bien et les particularités de la mission : accès, état de l’état des lieux d’entrée, nombre de constats à documenter.

Selon le type de bien, les écarts peuvent être importants. Nous détaillons ces différences dans nos articles sur le prix d’un état des lieux d’un appartement et le prix d’un état des lieux d’une maison.

Pour obtenir un devis précis, préparez l’adresse du bien, son type (studio, appartement, maison), le fait qu’il soit meublé ou non, et si possible l’état des lieux d’entrée : c’est la base de la comparaison.

Qui paie l’état des lieux de sortie

Les deux régions francophones prévoient le même principe : l’état des lieux de sortie contradictoire se fait à frais communs.

En Wallonie, l’article 27 du décret du 15 mars 2018 fixe aussi la règle pour l’expert d’entrée : désigné conjointement, il est payé à parts égales ; désigné par une seule partie, il reste à sa charge. Pour la sortie, le décret parle de frais communs. En pratique, si une partie fait appel seule à son propre expert, sans accord de l’autre, prévoyez que ses honoraires restent à sa charge.

À Bruxelles, l’article 220 du Code bruxellois du logement précise en outre le moment : l’état des lieux de sortie est dressé après la libération des lieux par le locataire et avant la remise des clés. À défaut d’accord, le juge, saisi avant la date de remise des clés, désigne un expert.

Le prix de l’état des lieux n’est pas le coût des dégâts

Beaucoup de recherches mélangent deux choses : le prix de l’état des lieux de sortie et le coût des dégradations constatées. Ce sont deux montants distincts.

• Le prix de l’état des lieux rémunère le constat : la visite, la comparaison et le rapport. Il ne dépend pas de l’état du logement, sinon par le temps passé.
• Le coût des dégâts locatifs correspond à la remise en état de ce que le locataire a dégradé pendant la location. Il se discute entre les parties sur la base de la comparaison entre l’entrée et la sortie, et peut être retenu sur la garantie locative.

La loi fixe le principe : en Wallonie, l’article 28 du décret prévoit que le locataire rend le bien tel qu’il l’a reçu selon l’état des lieux, excepté ce qui a péri ou a été dégradé par vétusté ou force majeure. L’usure normale n’est donc pas à sa charge. En revanche, nous n’avons trouvé aucun barème officiel belge des dégradations : les listes de prix « par trou » ou « par mètre carré de peinture » qui circulent en ligne, souvent françaises, ne s’appliquent pas à un bail belge. Le montant d’un dégât dépend du coût réel de la réparation et de l’état du bien à l’entrée.

Il en va de même pour le nettoyage. Le modèle wallon d’état des lieux d’entrée comporte une rubrique sur l’état de propreté du logement : si le bien n’est pas rendu dans l’état constaté à l’entrée, le coût d’un nettoyage peut être discuté entre les parties, et il n’a rien à voir avec les honoraires de l’expert.

Enfin, certains défauts n’apparaissent qu’après la remise des clés. Nous expliquons ce qu’il est encore possible de faire dans notre article sur le vice caché après l’état des lieux de sortie.

Peut-on éviter les frais

Il est toujours possible de se passer d’expert. Pour que l’état des lieux amiable reste utile :

• partez de l’état des lieux d’entrée et suivez exactement le même ordre ;
• décrivez chaque différence avec précision et photographiez-la ;
• relevez les index des compteurs et listez les clés rendues ;
• faites signer le document par les deux parties, chacune gardant un exemplaire.

Le vrai risque n’est pas le prix de l’expert, mais un état des lieux de sortie absent ou bâclé. Sans comparaison fiable, la libération de la garantie locative se transforme vite en litige, et un litige coûte presque toujours plus cher qu’un constat bien fait.

En résumé : un état des lieux de sortie est gratuit entre parties, payant avec un expert, et ses frais se partagent en principe entre le bailleur et le locataire. Chez nous, il est proposé dès 80 € TVAC par partie, sur devis selon la taille, le mobilier et les annexes du bien.