L’essentiel en quatre points
Les mentions minimales : date, auteurs, références du bail, note générale, description de chaque pièce, équipements, compteurs, clés, signatures.
Tester, pas seulement regarder : robinets, chasse d’eau, prises, éclairages, chauffage, volets, fenêtres et portes, un par un.
Les compteurs et les clés : index, numéros et codes EAN des compteurs, nombre de clés, badges et télécommandes remis.
Ne rien signer d’inexact : un défaut absent du document sera difficile à prouver à la sortie ; ajoutez vos remarques et vos photos.
Table des matières
Que vous soyez bailleur ou locataire, l’état des lieux est le document qui servira de référence au moment de la sortie et de la restitution de la garantie locative. Cette checklist, issue de nos guides sur l’état des lieux, rassemble ce qu’il faut vérifier, dans l’ordre, pour ne rien laisser au hasard. Pour le cadre légal complet, de la convocation à l’enregistrement, voyez notre guide complet de l’état des lieux.
Ce que la loi impose au minimum
En Wallonie, l’article 27 du décret du 15 mars 2018 dresse la liste des mentions que comporte l’état des lieux d’entrée, « sauf convention contraire ». C’est la meilleure base de checklist, y compris à Bruxelles, où le Code du logement exige un état des lieux d’entrée détaillé, contradictoire et à frais communs, sans dresser une liste aussi précise.
| Mention minimale (Wallonie, art. 27, § 2) | À vérifier sur le document |
|---|---|
| Date du constat | La date du jour, pas celle du bail |
| Identité et qualité des auteurs | Bailleur, locataire, expert ou mandataire |
| Références du bail | Coordonnées des parties, adresse, date de début |
| Note générale | Aperçu de l’état du bien, des matériaux, de l’entretien et de la propreté |
| Description pièce par pièce | État apparent, dégâts éventuels, propreté |
| Équipements présents | État et fonctionnement apparent |
| Documents d’entretien | Relevé des attestations et de leur date |
| Compteurs et citernes | Index des compteurs, jauges des citernes |
| Clés et dispositifs | Clés, télécommandes, badges, puces remis |
| Équipements de sécurité | Existence et localisation |
| Signatures | « Lu et approuvé » des parties, signature des auteurs |
À Bruxelles, l’article 220 du Code bruxellois du logement ajoute une exigence précise : si le logement a des compteurs individuels, les états des lieux d’entrée et de sortie comprennent le relevé des index, les numéros de compteurs et les codes EAN (ou tout autre code d’identification) pour l’eau, le gaz et l’électricité.
Avant le rendez-vous, préparer la visite
Un bon état des lieux se prépare. Quelques précautions évitent la plupart des oublis :
- Fixer un créneau en journée, avec l’électricité et l’eau en service : sans courant, impossible de tester prises, éclairages, chauffage ou appareils.
- Prévoir le temps nécessaire : un studio vide se parcourt plus vite qu’une maison avec cave, grenier, garage et jardin. Mieux vaut ne pas caler un autre rendez-vous juste après.
- Réunir les documents : le bail, l’état des lieux d’entrée et ses avenants éventuels pour une sortie, les attestations d’entretien disponibles.
- Emporter le matériel : lampe de poche, téléphone chargé pour les photos, de quoi noter, éventuellement un mètre.
- Savoir qui sera présent : bailleur, locataire, expert commun, ou mandataire. Le décret wallon prévoit que l’état des lieux porte les signatures « des parties présentes ou de leur mandataire ».
- Visiter un logement vide autant que possible : des meubles masquent les sols et les murs, et donc les défauts.
Pour une sortie, le logement doit être vidé et nettoyé avant le rendez-vous : c’est l’état réel du bien qui est comparé à l’entrée, pas un logement encore encombré.
La checklist pièce par pièce
Pour chaque pièce, suivez toujours le même ordre : du plafond au sol, puis les menuiseries, puis les équipements. Cela évite les oublis et rend la comparaison à la sortie immédiate.
Murs, plafonds et sols
- fissures, taches, traces d’humidité ou de moisissure, auréoles au plafond ;
- trous de chevilles et de clous, éclats de peinture, papier peint décollé ;
- revêtements de sol : rayures, brûlures, joints de carrelage, plinthes ;
- l’état de la peinture : récente, défraîchie, à rafraîchir.
Portes, fenêtres et volets
- ouverture et fermeture de chaque porte, poignées, serrures ;
- châssis, vitrages (fissures, buée entre les vitres), joints ;
- volets et stores : fonctionnement, sangles, lames.
Cuisine
- plan de travail, évier, robinetterie (écoulement, fuites) ;
- appareils fournis par le bailleur : four, taque, hotte, frigo, lave-vaisselle, à tester un par un ;
- armoires : portes, charnières, état intérieur.
Salle de bains et toilettes
- lavabo, baignoire ou douche, joints silicone, carrelage ;
- chasse d’eau, écoulements, pression de l’eau chaude ;
- ventilation ou extracteur.
Chauffage, électricité et équipements techniques
- chaudière et radiateurs : mise en route, purge, dernière attestation d’entretien ;
- prises et interrupteurs, éclairage de chaque pièce, tableau électrique ;
- sonnette, parlophone, boîte aux lettres.
Annexes et extérieurs
- cave, grenier, garage, emplacement de parking ;
- jardin, terrasse, clôtures, abri ;
- parties communes éventuellement mentionnées dans le bail.
Pour une maison, avec jardin, cave et grenier, notre guide sur l’état des lieux d’une maison détaille ces espaces annexes.
Le logement meublé
Lorsque le bailleur loue un logement meublé, l’état des lieux s’accompagne d’un inventaire : chaque meuble, appareil et accessoire mis à disposition est listé, avec son état. Testez les appareils électroménagers comme les équipements fixes, comptez la vaisselle et le linge s’ils sont fournis, et photographiez les meubles sous plusieurs angles. À la sortie, c’est cet inventaire qui permettra de savoir ce qui manque ou ce qui a été abîmé.
Compteurs, clés et documents
Le relevé des compteurs sert à la fois aux décomptes avec les fournisseurs et au règlement des charges. Notez l’index, le numéro de compteur et, à Bruxelles, le code EAN ; prenez une photo de chaque cadran. Notre guide sur le relevé des compteurs lors de l’état des lieux explique comment procéder pour l’eau, le gaz, l’électricité et le mazout.
Comptez ensuite les clés, badges et télécommandes, porte par porte : leur nombre figurera au document et servira de référence à la sortie. Enfin, relevez les documents d’entretien disponibles (chaudière, citerne, ramonage) et leur date.
Les équipements de sécurité
En Wallonie, l’état des lieux d’entrée mentionne l’existence et la localisation des équipements de sécurité visés par le Code wallon de l’habitation durable, dont les détecteurs de fumée. À défaut de norme d’installation, l’arrêté du Gouvernement wallon du 21 octobre 2004 prévoit de les placer d’abord dans le hall ou sur le palier qui donne accès aux chambres, puis dans le hall d’entrée, puis dans la pièce où débouche le haut d’un escalier. Vérifiez leur présence et appuyez sur le bouton de test.
À la sortie, la même grille en miroir
La sortie se vérifie avec la même grille, document d’entrée à la main. En Wallonie, l’article 27, § 5, prévoit des mentions minimales pour l’état des lieux de sortie : date, auteurs, désignation du bien, références au bail, à l’état des lieux d’entrée et à tout avenant, constatations des dégâts imputables au preneur, compteurs et citernes, clés remises, documents restant à remettre, lieu, date et signatures. Il est établi après la libération des lieux et avant la remise des clés, en Wallonie comme à Bruxelles.
À chaque différence constatée, posez la question : usure normale ou dégradation ? La vétusté et la force majeure ne sont pas à charge du locataire. Notre page sur la check-list d’état des lieux de sortie : les points à vérifier reprend cette comparaison en détail. Côté locataire, le déménagement du locataire se prépare en amont : logement vidé, nettoyé, petites réparations faites avant le rendez-vous.
Les pièges à éviter
- Les formules vagues : « bon état général » ou « état d’usage » ne protègent personne. Exigez une description précise et localisée.
- La lumière insuffisante : un état des lieux en soirée, sans électricité, laisse passer taches et fissures. Prévoyez une lampe.
- Les pièces oubliées : cave, grenier, garage et jardin sont souvent survolés.
- Le document non relu : relisez tout avant de signer, ajoutez vos remarques ; à défaut d’accord, ne signez pas un document inexact.
- Les photos sans légende : rattachez-les au constat écrit et à la pièce concernée.
- Le logement meublé : chaque meuble et appareil mis à disposition doit figurer dans l’inventaire.
Autres situations, autres vérifications
La même rigueur vaut hors location. Lors d’une vente, un constat de l’état du bien à la signature ou à la remise des clés peut éviter des discussions avec l’acheteur : voyez l’état des lieux lors d’une vente d’une maison. Et lorsque l’enjeu dépasse la description, par exemple pour chiffrer des dégâts ou évaluer un défaut technique, il faut distinguer expertise et état des lieux : les deux missions n’ont pas le même objet.
Les modèles-types régionaux, wallon et bruxellois, ont une valeur indicative : ils donnent une trame, pas une description. Votre checklist, appliquée pièce par pièce, fait le reste. La brochure du Service public de Wallonie sur le bail d’habitation et la page de la Région bruxelloise sur l’état des lieux complètent utilement ce guide.
En résumé : un bon état des lieux reprend toutes les mentions minimales, décrit chaque pièce dans le même ordre, teste chaque équipement, relève compteurs et clés, et n’est signé qu’une fois relu. C’est ce document qui parlera pour vous à la sortie.
Questions fréquentes
Que faut-il vérifier lors d’un état des lieux d’entrée ?
L’état apparent et la propreté de chaque pièce (murs, sols, plafonds, portes, fenêtres), le fonctionnement des équipements présents, les documents d’entretien comme celui de la chaudière, les index des compteurs et les jauges des citernes, les clés et badges remis, et la présence des équipements de sécurité. Ce sont les rubriques minimales prévues par l’article 27 du décret wallon.
Que regarder en priorité lors d’un état des lieux de sortie ?
Comparez chaque pièce avec l’état des lieux d’entrée : nouvelles traces, trous, taches, casse, appareils manquants. Relevez les compteurs, comptez les clés rendues et notez les documents restant à remettre. Le décret wallon prévoit aussi la référence aux constatations des dégâts imputables au preneur. Faites la distinction entre usure normale et dégradation.
Existe-t-il une grille officielle d’état des lieux ?
Oui, à titre indicatif. En Wallonie, le Gouvernement a arrêté un modèle-type d’état des lieux d’entrée à valeur indicative ; à Bruxelles, le Gouvernement en a aussi arrêté un. Ces modèles servent de trame : ils ne remplacent pas une description précise, pièce par pièce, adaptée au logement réellement loué.
Faut-il prendre des photos pendant l’état des lieux ?
C’est vivement conseillé. Aucune des dispositions consultées ne l’impose, mais des photos datées, prises pièce par pièce et rattachées aux constats écrits, rendent la comparaison à la sortie beaucoup plus simple. Elles doivent compléter la description, pas la remplacer : une photo sans légende se discute plus facilement qu’un constat écrit et signé.
Comment ne pas se faire avoir lors d’un état des lieux ?
Prévoyez du temps et de la lumière, testez chaque équipement, refusez les formules vagues comme « bon état général », faites noter chaque défaut avec sa localisation, relevez vous-même les compteurs et ne signez qu’un document que vous avez relu. En cas de désaccord, ajoutez vos remarques avant de signer ou proposez un expert commun.
Les détecteurs de fumée doivent-ils figurer dans l’état des lieux ?
En Wallonie, l’article 27 du décret prévoit que l’état des lieux d’entrée mentionne l’existence et la localisation des équipements de sécurité visés par le Code wallon de l’habitation durable, dont les détecteurs de fumée. Vérifiez leur présence, leur emplacement et leur fonctionnement en appuyant sur le bouton de test.
Sources et références légales
Cet article s’appuie sur les textes en vigueur en Belgique et sur la pratique de terrain de nos experts. Les liens ci-dessous renvoient aux sources officielles.
- Décret wallon du 15 mars 2018 relatif au bail d’habitation, art. 27 et 28 (version consolidée)
- Code bruxellois du logement, art. 220 (version consolidée)
- Le bail d’habitation en Wallonie (brochure, juillet 2024)
- Les baux d’habitation à Bruxelles, brochure juridique (janvier 2025)
- Inventory of fixtures (état des lieux)
Article à visée informative, mis à jour le 1 octobre 2026. Il ne remplace pas un avis juridique individuel : en cas de litige, consultez un professionnel ou le juge de paix compétent. Une question sur votre situation ?
Citer cet article
Hennin, E. (2026). Que vérifier lors d’un état des lieux ? (checklist). Mon état des lieux. https://www.mon-etatdeslieux.be/guides/etat-des-lieux/checklist/
