Lettre de motivation pour une location (exemples)

Quand une annonce attire des dizaines de candidats, le bailleur retient souvent ceux dont il se souvient. Une lettre de motivation, courte et bien tournée, vous aide à sortir du lot. Ce guide de nos guides location et bail explique ce qu’il faut y mettre, ce qu’il vaut mieux taire, et propose des exemples à compléter pour une maison, un appartement, un kot ou une colocation.

Une lettre facultative, dans un cadre fixé par la Région

En Belgique, aucun texte n’impose de lettre de motivation pour louer. Le décret wallon du 15 mars 2018 énumère, à son article 6, les informations que le bailleur peut exiger d’un candidat : identité, moyen de contact, adresse, date de naissance ou preuve de la capacité de contracter, composition du ménage, état civil s’il est marié ou cohabitant légal, montant des ressources et preuve du paiement des trois derniers loyers. À Bruxelles, l’article 200ter du Code bruxellois du logement et le formulaire de candidature standardisé répartissent ces informations en trois étapes, avant la visite, après la visite et une fois la candidature retenue.

La lettre de motivation se glisse donc à côté de ce cadre : c’est vous qui choisissez ce que vous y dites. Elle ne doit pas servir au bailleur à obtenir ce que la réglementation ne lui permet pas d’exiger. Les pièces justificatives, elles, sont détaillées dans notre guide sur les documents à fournir pour location Belgique.

Ce que doit contenir une bonne lettre de candidature

Une lettre efficace tient en une demi-page à une page, en quatre blocs.

1. Qui vous êtes : prénom et nom, situation générale (étudiant, salarié, indépendant, retraité), nombre de personnes qui occuperont le logement.
2. Pourquoi ce logement : ce qui vous a plu à la visite, la proximité du travail, de l’école ou des transports.
3. Votre engagement : payer le loyer à temps, entretenir le logement, respecter le voisinage et, dans un immeuble, le règlement d’ordre intérieur.
4. Vos disponibilités : date d’entrée souhaitée, moyens de vous joindre, disponibilité pour la signature et l’état des lieux d’entrée.

Soignez la forme : une lettre sans faute, adressée nommément au bailleur ou à l’agence, avec la référence de l’annonce, montre déjà votre sérieux.

Ce qu’il vaut mieux ne pas écrire

Une lettre de motivation n’est pas un dossier médical ni un curriculum vitae complet. Évitez :

• les données sensibles : santé, religion, opinions, orientation sexuelle ;
• votre numéro de registre national ou une copie de votre carte d’identité, qui n’ont pas leur place à ce stade ;
• les détails de vos revenus si le bailleur ne les a pas encore demandés, surtout à Bruxelles où ils viennent après la visite ;
• les promesses que vous ne pourrez pas tenir, comme un loyer payé des mois à l’avance.

Le principe est celui que rappelle l’Autorité de protection des données dans son avis n° 101/2021 : les données demandées aux candidats locataires sont encadrées, étape par étape. Rien ne vous oblige à en dire plus.

Exemples de lettres de motivation à compléter

Les exemples ci-dessous utilisent des champs entre crochets : remplacez-les par vos informations et supprimez ce qui ne vous concerne pas. Ne les recopiez pas tels quels : une lettre personnelle se remarque.

Exemple de lettre de motivation pour la location d’une maison

Madame, Monsieur,

À la suite de la visite du [date], je vous confirme notre intérêt pour la maison située [adresse], proposée à la location dans votre annonce [référence].

Nous sommes [composition du ménage, par exemple un couple et deux enfants]. La maison nous plaît pour [raison concrète : le jardin, la proximité de l’école de nos enfants, le calme du quartier]. Nous cherchons un logement pour plusieurs années et souhaitons nous y installer à partir du [date].

Nous nous engageons à payer le loyer à l’échéance, à entretenir la maison et le jardin, et à vous signaler rapidement tout problème. Nous vous transmettrons les informations prévues par la réglementation à l’étape où vous les demanderez.

Nous restons à votre disposition au [téléphone] ou à [adresse électronique].

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

[Prénom et nom]

Exemple de lettre pour la location d’un appartement

Madame, Monsieur,

Je vous remercie pour la visite de l’appartement situé [adresse], le [date]. Je souhaite vous faire part de ma candidature.

Je travaille comme [fonction générale] à [ville ou quartier], et cet appartement me permettrait de [raison concrète : me rendre au travail à pied, rejoindre la gare facilement]. J’y habiterais [seul(e) / avec (composition du ménage)].

Locataire soigneux(se), je m’engage à respecter le logement, le règlement d’ordre intérieur de l’immeuble et la tranquillité des voisins. Je suis disponible pour une entrée dans les lieux à partir du [date].

Vous pouvez me joindre au [téléphone] ou à [adresse électronique].

Avec mes remerciements, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées.

[Prénom et nom]

Exemple de lettre pour un kot étudiant

Madame, Monsieur,

Étudiant(e) en [année et domaine] à [établissement] pour l’année académique [années], je suis intéressé(e) par le kot situé [adresse].

Sa proximité avec [campus, gare] me conviendrait parfaitement. [Mon parent / Ma personne de contact], [lien], assumera le loyer [ou : se portera garant] ; ses coordonnées peuvent vous être communiquées si vous le souhaitez.

Je m’engage à respecter le logement et la vie de la maison. Je suis disponible pour signer et faire l’état des lieux d’entrée à partir du [date].

[Prénom et nom], [téléphone]

Exemple pour une colocation

Madame, Monsieur,

Nous sommes [nombre] futur(e)s colocataires, [situation générale de chacun], et nous souhaitons louer ensemble le logement situé [adresse], visité le [date].

Nous nous connaissons depuis [durée] et avons prévu de signer ensemble [le bail et, en Wallonie, le pacte de colocation]. Chacun s’engage à payer sa part du loyer à temps et à entretenir les parties communes.

Nous pouvons emménager à partir du [date]. Personne de contact : [prénom et nom], [téléphone].

[Prénoms et noms]

Relire sa lettre avant de l’envoyer

Avant d’envoyer votre candidature, prenez deux minutes pour la relire avec un œil extérieur. Quelques vérifications simples évitent les faux pas :

• l’adresse du logement, la référence de l’annonce et le nom du destinataire sont exacts ;
• tous les champs entre crochets ont été remplacés, sans reste de modèle ;
• la lettre tient sur une page et se lit en moins d’une minute ;
• le ton reste poli et direct, sans familiarité ni excès de formules ;
• aucune donnée sensible ni pièce non demandée n’y figure ;
• vos coordonnées sont complètes et votre messagerie est consultée.

Envoyez-la dans les heures qui suivent la visite, pendant que le bailleur se souvient encore de vous. Si vous l’envoyez par courriel, collez le texte dans le message plutôt que de le joindre seul en pièce jointe : il sera lu plus facilement.

Pour une candidature via une agence immobilière

La lettre est la même, mais adressez-la à l’agence et mentionnez la référence du bien. L’agence présente les candidatures au propriétaire : une lettre claire, qui résume votre situation en quelques lignes, facilite son travail. Les règles sur les informations exigibles s’appliquent aussi lorsque c’est une agence qui sélectionne les candidats.

En Wallonie, Unia, le Service public de Wallonie, la fédération des agents immobiliers francophones et l’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes ont élaboré un formulaire-type pour sélectionner les locataires sans discriminer, publié le 17 octobre 2024. Il sert de repère aux agences comme aux propriétaires.

Joindre un garant à sa candidature

Lorsque vos revenus paraissent justes au regard du loyer, proposer un garant peut rassurer le bailleur. Mentionnez-le simplement dans votre lettre et joignez, si le bailleur le souhaite, l’engagement de la personne qui se porte caution. Notre guide sur la lettre garant pour location appartement explique ce que cet engagement doit préciser et propose un modèle.

Répondre à un refus de candidature

Tous les dossiers ne sont pas retenus. Si l’on vous refuse le logement, une réponse courte et courtoise laisse une bonne impression, et un bailleur garde parfois une liste d’attente.

Madame, Monsieur,

Je vous remercie de m’avoir informé(e) de votre décision concernant le logement situé [adresse]. Si le logement devait se libérer à nouveau ou si un désistement survenait, je reste intéressé(e) et joignable au [téléphone].

Salutations distinguées,

[Prénom et nom]

Côté bailleur, un refus doit rester neutre : il ne peut pas se fonder sur un critère protégé, comme l’origine, la nationalité, un handicap, l’âge ou la source des revenus. Si vous pensez avoir été écarté pour l’une de ces raisons, gardez l’annonce et les échanges écrits, puis adressez-vous à Unia.

En résumé, une lettre de motivation pour une location reste facultative en Belgique. Courte, personnelle et respectueuse du cadre fixé par votre Région, elle aide votre dossier à se distinguer, sans jamais remplacer les pièces que le bailleur peut légalement demander.