État des lieux de sortie en anglais : traduction et modèle bilingue

En fin de bail, la barrière de la langue pèse plus lourd qu’à l’entrée : c’est l’état des lieux de sortie qui décide du sort de la garantie locative, et le locataire est parfois sur le point de quitter le pays. Comment traduire les constats, et quel document signer ? Cet article de nos guides sur l’état des lieux donne la traduction officielle bruxelloise, les termes néerlandais et une trame bilingue. Pour le rendez-vous lui-même, ses étapes et sa préparation, lisez notre article sur le déroulement d’un état des lieux de sortie.

La traduction officielle, exit inventory

La référence la plus sûre, en Belgique, est la version anglaise du site de la Région de Bruxelles-Capitale. Sa page consacrée à l’inventory of fixtures emploie « exit inventory » pour l’état des lieux de sortie. Elle en résume le principe : « The exit inventory of fixtures compares the condition of the property at the end of the lease with that described in the entry inventory. »

La même page précise le moment de la sortie (« after the tenant moves out (within a month) but before the keys are returned to the landlord ») et rappelle que le locataire doit rendre le logement dans l’état où il l’a reçu, « excluding normal wear and tear, obsolescence or construction defects ».

Pour l’ensemble du vocabulaire, entrée comprise, consultez notre article sur l’état des lieux en anglais.

Les termes clés en français, anglais et néerlandais

L’anglais n’est pas une langue officielle des Régions, mais le néerlandais l’est à Bruxelles. Les termes néerlandais ci-dessous viennent de la brochure juridique bruxelloise en néerlandais (janvier 2025) ; les termes anglais marqués d’un astérisque sont ceux de la page be.brussels, les autres sont des traductions usuelles.

Les règles de la sortie ne changent pas avec la langue

Un locataire anglophone a les mêmes droits et les mêmes obligations que les autres.

À Bruxelles, chaque partie peut demander un état des lieux de sortie contradictoire et à frais partagés. Il est établi après la libération des lieux par le preneur, avant la remise des clés au bailleur, et au plus tard dans le mois de la libération des lieux. En cas de désaccord, le juge peut être saisi avant la date de remise des clés pour désigner un expert.

En Wallonie, l’article 27 du décret du 15 mars 2018 prévoit aussi un état des lieux de sortie contradictoire et à frais partagés, établi après la libération des lieux et avant la remise des clés ; à défaut d’accord, le juge de paix, saisi avant la date de remise des clés, désigne un expert.

Dans les deux Régions, sans état des lieux d’entrée détaillé, le locataire est présumé avoir reçu le logement dans l’état où il le rend. Avec un état des lieux d’entrée, il doit rendre le bien dans l’état décrit, sauf ce qui résulte de la vétusté, de la force majeure ou de l’usage normal.

Une trame bilingue pour la sortie

Le site ne fournit aucun fichier à télécharger : la trame ci-dessous est un exemple de mise en page, à reprendre dans votre propre document. Si l’état des lieux d’entrée a été fait dans une trame bilingue, reprenez la même pour la sortie, rubrique par rubrique.

Quelques conseils pour qu’une telle trame reste utile :

• traduisez chaque constat, pas seulement les titres : c’est la description d’un dégât qui compte pour la garantie ;
• gardez des phrases courtes et factuelles, plus faciles à traduire sans ambiguïté ;
• joignez des photos datées, comparables à celles de l’entrée ;
• paraphez chaque page et remettez un exemplaire signé à chaque partie.

Le vocabulaire des dégâts et de la garantie

À la sortie, les discussions portent sur les dégâts, les réparations et la retenue éventuelle sur la garantie. Ces équivalents sont des traductions usuelles, destinées à la relecture, sans valeur juridique belge.

À Bruxelles, la garantie doit être libérée dans les deux mois de la remise des clés, sauf litige ; à défaut, le bailleur doit une majoration de 10 % du loyer mensuel par mois commencé. Mieux vaut que le locataire qui rentre dans son pays sache à quoi s’attendre, dans une langue qu’il comprend.

Certains défauts n’apparaissent qu’après le départ du locataire, ou existaient déjà à l’entrée sans être visibles. Ces situations relèvent d’une autre logique que le constat de sortie : voyez notre article sur le vice caché après état des lieux d’entrée.

Phrases utiles pendant la visite de sortie

Quelques phrases simples suffisent souvent à éviter un malentendu. Là encore, ce sont des traductions usuelles, destinées à la communication orale.

Un locataire déjà parti ou sur le départ

Il arrive que le locataire expatrié ait déjà quitté la Belgique le jour de la sortie. Il peut se faire représenter : en Wallonie, le décret prévoit la signature « des parties présentes ou de leur mandataire », et à Bruxelles, la brochure régionale admet la présence et la signature des représentants des parties. Une procuration écrite, précise et traduite si nécessaire, évite toute discussion.

La langue d’un éventuel litige compte aussi : si l’affaire va devant le juge de paix, un document rédigé uniquement en anglais devra être traduit. Un document bilingue avec une langue de référence évite cette étape. Pour un appartement, les pièces et équipements sont traduits en détail dans notre article sur l’état des lieux d’un appartement en anglais.

En résumé : pour la sortie, employez les termes de la Région bruxelloise (exit inventory, landlord, tenant), reprenez la trame bilingue de l’entrée avec une langue de référence, traduisez chaque constat et joignez des photos datées. Les règles de fond, elles, sont les mêmes pour tous les locataires.