État des lieux en néerlandais : traduction et modèle bilingue

À Bruxelles, il n’est pas rare qu’un bailleur néerlandophone loue à un locataire francophone, ou l’inverse. Le jour de l’état des lieux, la question de la langue se pose alors très concrètement : quels mots employer, quel document signer ? Cet article de nos guides sur l’état des lieux donne la traduction des termes clés, tirée des modèles officiels, et une trame bilingue. Pour les règles de fond, qui ne changent pas avec la langue, lisez notre guide complet de l’état des lieux.

« Plaatsbeschrijving », le mot à retenir

En néerlandais, l’état des lieux se dit plaatsbeschrijving. C’est la traduction à connaître quand on cherche « état de lieux nederlands » : on la retrouve dans le modèle officiel bruxellois comme dans le Vlaams Woninghuurdecreet, le décret flamand sur le bail d’habitation.

Deux termes courants ne figurent pas dans les extraits que nous avons lus et relèvent de la traduction usuelle : le juge de paix se dit « vrederechter » et l’expert « deskundige ». Pour l’état des lieux de sortie, on parle couramment de « plaatsbeschrijving bij het einde van de huur ».

Un modèle officiel dans les deux langues

La page de la Région bruxelloise sur l’état des lieux propose le modèle-type en français et le « model van plaatsbeschrijving » en néerlandais, chacun en PDF et en Word. Nous avons comparé les deux versions Word : elles suivent le même plan, rubrique pour rubrique, avec la même numérotation. C’est ce qui rend un document bilingue facile à construire.

Ce modèle reste indicatif. L’article 220 du Code bruxellois du logement impose un état des lieux d’entrée détaillé, dressé contradictoirement et à frais communs, et charge le Gouvernement d’arrêter un modèle-type « à valeur indicative ». Les règles de fond ne changent pas avec la langue du document.

En Wallonie, le décret du 15 mars 2018 prévoit lui aussi un modèle-type d’état des lieux d’entrée à valeur indicative, mais nous n’en avons pas trouvé de version néerlandaise. En Flandre, c’est le décret flamand qui s’applique : il impose lui aussi une plaatsbeschrijving détaillée, contradictoire et à frais communs, annexée au bail et enregistrée.

Lexique pièce par pièce

Les équivalents ci-dessous sont repris des deux versions du modèle bruxellois. Ils servent à suivre la visite et à relire le document.

Les pièces et les annexes

Les éléments à décrire

Compteurs, documents et clôture

Une trame bilingue à recopier

Le site ne fournit aucun fichier à télécharger : la trame ci-dessous est un exemple de mise en page, à reprendre dans votre document ou à construire à partir des deux versions du modèle officiel. Le principe : deux colonnes, une langue de référence désignée par une clause, l’autre servant de traduction. La phrase de la clause de langue en néerlandais est notre traduction, pas un texte officiel.

Quelques conseils pour qu’une telle trame reste utile :

• traduisez les constats, pas seulement les titres : c’est la description de chaque défaut qui compte en cas de litige ;
• gardez des phrases courtes et factuelles, plus faciles à traduire sans ambiguïté ;
• numérotez les photos, qui parlent toutes les langues ;
• paraphez chaque page et gardez chacun un exemplaire signé.

Les remarques préalables, dans les deux langues

Le passage le plus sensible du modèle bruxellois est celui des remarques préalables, les « voorafgaande opmerkingen » de la version néerlandaise. Il mérite d’être relu dans les deux langues, parce qu’il engage les parties plus qu’il n’y paraît.

La deuxième ligne explique pourquoi chaque défaut doit être noté, dans la langue de référence comme dans la traduction : un défaut oublié est réputé ne pas exister. Quant à la mention « neuf », ne la conservez que si elle est exacte, dans les deux colonnes. Les deux versions demandent aussi de « compléter et biffer les mentions inutiles », en néerlandais « te vervolledigen + schrappen wat niet past » : une rubrique biffée dans une langue doit l’être dans l’autre.

Le jour de l’état des lieux

Le déroulement est le même dans les deux langues : visite pièce par pièce, relevé des compteurs, remise des clés, remarques et signatures. Deux précautions s’ajoutent.

D’abord, chaque partie doit comprendre ce qu’elle signe. L’état des lieux est contradictoire : chacun doit pouvoir relire le document et faire inscrire ses remarques. Le modèle bruxellois demande d’ailleurs que les signatures soient précédées de la mention manuscrite « lu et approuvé », ou « gelezen en goedgekeurd » dans la version néerlandaise.

Ensuite, la langue de la version qui fait foi. Les textes wallons et bruxellois que nous avons lus n’imposent pas de langue pour l’état des lieux. Mieux vaut donc la choisir expressément : de préférence celle du bail, auquel l’état des lieux est annexé.

Pour les locataires anglophones, la même démarche s’applique avec d’autres mots : nous l’expliquons dans notre article sur les états des lieux anglais. Et si un désaccord porte non pas sur la traduction mais sur l’origine d’un dommage, voyez notre article expertise et état des lieux.

À la sortie

La fin du bail pose les mêmes questions de langue. À Bruxelles, l’état des lieux de sortie est contradictoire et à frais partagés, établi après la libération des lieux et avant la remise des clés, et depuis le 1er novembre 2024 au plus tard dans le mois de la libération des lieux. Il se compare à l’état des lieux d’entrée : si l’entrée a été faite dans une trame bilingue, reprenez la même pour la sortie, avec la même langue de référence. Le vocabulaire propre au départ du locataire, en anglais cette fois, est détaillé dans notre article sur l’état des lieux de sortie en anglais.

En résumé : l’état des lieux se dit « plaatsbeschrijving » en néerlandais. À Bruxelles, le modèle officiel existe dans les deux langues, avec les mêmes rubriques ; il suffit de les mettre côte à côte pour obtenir un document bilingue, à condition de désigner la version qui prévaut et de s’assurer que chaque partie comprend chaque constat.