Check-list du déménagement

Un déménagement se prépare des mois à l’avance, et la plupart des oublis coûtent cher : un renon envoyé trop tard, un compteur non relevé, une garantie bloquée faute d’état des lieux. Ce guide de nos guides location et bail propose une check-list chronologique, pensée pour un locataire qui quitte un logement loué en Wallonie ou à Bruxelles. Les mêmes règles valent à Wavre, Nivelles ou Ottignies qu’ailleurs en Wallonie : le Brabant wallon applique le décret wallon relatif au bail d’habitation.

Trois mois avant, le renon et la recherche

Donner son renon

Pour un bail de résidence principale, le locataire peut mettre fin au bail à tout moment avec un préavis de trois mois, en Wallonie comme à Bruxelles. Pendant les trois premières années du bail, une indemnité est due au bailleur : trois mois de loyer pendant la première année, deux pendant la deuxième, un pendant la troisième.

Le préavis ne court pas du jour de l’envoi. Le décret wallon du 15 mars 2018 précise que, lorsque le congé peut être donné à tout moment, le délai « prend cours le premier jour du mois qui suit le mois durant lequel le congé est donné ». Il admet trois formes : l’envoi recommandé, l’exploit d’huissier ou la remise au bailleur, qui signe le double avec la date de réception.

• Relisez votre bail : type de bail, date de début, clauses particulières.
• Calculez la date de fin du préavis et l’éventuelle indemnité.
• Envoyez le renon avant la fin du mois, et gardez la preuve d’envoi.
• Si plusieurs personnes ont signé le bail, faites signer le renon par chacune.

Les baux de courte durée, étudiants ou de colocation ont leurs propres règles : vérifiez-les avant d’écrire.

Chercher et visiter le nouveau logement

Planifiez les visites en gardant une marge : le nouveau bail doit idéalement commencer quand l’ancien se termine, pour éviter de payer deux loyers. Pendant chaque visite, suivez une check-list de visite d’un appartement : état des murs et des châssis, humidité, installations, compteurs, charges annoncées.

Vérifier les aides possibles

Certains ménages peuvent prétendre à une aide régionale pour les frais du déménagement ou la hausse du loyer. Ces aides sont ciblées et soumises à des délais courts : voyez notre article sur la prime ou allocation de déménagement avant de signer le nouveau bail.

Deux mois avant, le nouveau bail

• Lisez le bail avant de signer : loyer hors charges, provisions ou forfait pour les charges, durée, clauses d’entretien.
• Constituez la garantie locative : elle est plafonnée à deux mois de loyer en Wallonie, quelle que soit sa forme, depuis le 1er juin 2023, et à deux mois à Bruxelles pour les baux conclus ou renouvelés depuis le 1er novembre 2024.
• Assurez le logement : à Bruxelles, pour les baux signés ou renouvelés depuis le 1er novembre 2024, le locataire doit être assuré contre l’incendie et le dégât des eaux et en fournir la preuve dans le mois de l’entrée.
• Réservez le déménagement : déménageur ou camionnette, autorisation de stationnement si votre commune l’exige, date de remise des clés de part et d’autre.

Un mois avant, les états des lieux

Fixer l’état des lieux de sortie

Chaque partie peut exiger un état des lieux de sortie contradictoire, à frais partagés. Il est établi après la libération des lieux et avant la remise des clés ; à Bruxelles, selon la brochure juridique de la Région sur les baux d’habitation, au plus tard dans le mois de la libération des lieux. En cas de désaccord, le juge de paix peut être saisi avant la remise des clés pour désigner un expert.

• Proposez deux dates par écrit au bailleur.
• Relisez l’état des lieux d’entrée : c’est la référence de comparaison.
• Faites les petites réparations locatives qui vous incombent.
• Prévoyez le nettoyage du logement vidé.
• Rassemblez toutes les clés, badges et télécommandes.

Préparer l’état des lieux d’entrée du nouveau logement

En Wallonie, l’état des lieux d’entrée détaillé et contradictoire est obligatoire. Il est dressé pendant que le logement est inoccupé ou au cours du premier mois d’occupation, annexé au bail et enregistré avec lui. Un expert désigné par les deux parties est payé à parts égales ; celui qu’une seule partie désigne reste à sa charge. Demandez-le avant d’installer vos meubles : un logement vide se décrit bien mieux.

La dernière semaine, les formalités

• Communiquez votre nouvelle adresse à votre banque, votre employeur, votre mutuelle, vos assurances et vos abonnements.
• Organisez le suivi du courrier pour les semaines de transition.
• Préparez les documents de reprise des énergies, à imprimer pour les deux adresses.
• Listez tous les compteurs des deux logements : électricité, gaz, eau, citerne éventuelle.
• Mettez à part un sac de papiers : bail, états des lieux, preuve du renon, contrats d’énergie.

Le jour J, compteurs et clés

Relevez chaque compteur avec le bailleur ou le nouvel occupant, photographiez les index avec le numéro du compteur, et notez-les dans l’état des lieux. En Wallonie, sauf convention contraire, l’état des lieux de sortie comporte « le relevé des index des compteurs et des jauges des citernes ».

Pour l’électricité et le gaz, la CWaPE publie les documents de reprise des énergies, en deux versions : l’une pour les logements sans panneaux photovoltaïques, l’autre pour ceux qui en sont équipés. Elle renseigne aussi sur le compteur à budget et permet d’identifier votre gestionnaire de réseau. Pour l’eau, le nom de votre distributeur figure sur votre facture : c’est lui qu’il faut prévenir du changement d’occupant.

La brochure wallonne conseille que la remise des clés s’accompagne d’un reçu en double exemplaire, un pour chaque partie. En cas de désaccord, le bailleur peut indiquer qu’il accepte les clés sous réserve des dégâts locatifs et, dans un appartement, dans l’attente des décomptes de charges.

Après le déménagement, adresse et garantie

Se domicilier dans les huit jours ouvrables

Selon le SPF Intérieur, la déclaration de changement de résidence principale doit avoir lieu « dans les huit jours ouvrables de l’installation effective » dans le nouveau logement. Elle se fait auprès de la commune d’arrivée, ou de votre commune actuelle si vous déménagez à l’intérieur de celle-ci. Si tout le ménage déménage ensemble, la personne de référence peut faire la déclaration pour tous. Un contrôle de résidence suit : mettez votre nom sur la sonnette et la boîte aux lettres dès votre arrivée.

Faire libérer la garantie

La garantie n’est pas libérée automatiquement : il faut un accord écrit des deux parties, établi après la fin du bail, ou une décision de justice. À Bruxelles, pour les baux conclus ou renouvelés depuis le 1er novembre 2024, elle doit être libérée dans les deux mois de la remise des clés, sauf procédure contentieuse ; dans un immeuble géré par un syndic, une partie peut rester bloquée jusqu’à la clôture annuelle des comptes. Le dernier décompte de charges arrive souvent plus tard : veillez à ce que le bailleur connaisse votre nouvelle adresse.

Emménager dans une construction neuve

Si vous déménagez vers un logement que vous avez fait construire ou acheté sur plan, la check-list change sur quelques points.

• Faites réceptionner le logement avant d’emménager : un inventaire des défauts dressé sur un logement vide est plus complet et plus facile à opposer à l’entrepreneur.
• Organisez les compteurs : ouverture ou mise à votre nom de l’électricité, du gaz et de l’eau, en vous renseignant à l’avance sur les délais auprès du gestionnaire de réseau et du distributeur.
• Prévoyez une date d’emménagement réaliste, en gardant une marge si la fin de chantier glisse, surtout si vous devez donner un renon pour votre logement actuel.
• Les démarches administratives restent les mêmes : domiciliation dans les huit jours ouvrables de l’installation effective, nouvelle adresse communiquée à tous vos interlocuteurs.

La check-list en un coup d’œil

En résumé : un renon envoyé à temps, deux états des lieux soignés, des compteurs relevés à deux, une domiciliation dans les huit jours ouvrables et un accord écrit pour libérer la garantie. Cochée dans l’ordre, cette liste évite l’essentiel des litiges de fin de bail.